Segurança e LGPD

Dado de candidato é dado sensível. O WallJobs trata assim.

Como os agentes decidem, quem responde por cada dado, por quanto tempo ele fica guardado e o que fazer para exercer os seus direitos. Tudo o que está aqui vale para a plataforma, os agentes, o Hunter e o Wally.

Postura em quatro linhas

Lei, auditoria e revisão humana antes de qualquer promessa de produto

Revisãohumana disponível para qualquer decisão automatizada
LGPDoperação 100% alinhada à lei brasileira de proteção de dados
DPOencarregado externo especialista, que audita a operação
Termode consentimento da LGPD antes da entrevista em vídeo

Como a IA decide

O agente segue o critério do seu RH, e uma pessoa pode revisar qualquer decisão

Decisões automatizadas não substituem a revisão humana em processos de contratação. O que o agente faz, com base em quê e quem aprovou fica escrito.

01

Critério escrito, com versão e autor

Toda regra que o agente segue está em linguagem natural, versionada e aprovada por alguém do RH da empresa cliente.

02

Na dúvida, uma pessoa decide

Caso no limite do critério vai para revisão humana, com o motivo explicado. Qualquer decisão automatizada pode ter revisão pedida.

03

Trilha de cada decisão

Cada nota, corte e agendamento fica registrado, pronto para auditoria interna ou para uma pergunta do jurídico.

04

Auditoria de viés e equidade

Os sistemas de IA passam por auditoria regular de viés, e os modelos só aprendem com dados anonimizados e agregados.

Como os dados são protegidos

Proteção na infraestrutura e no desenho do produto

Criptografia

Dados criptografados em trânsito e em repouso.

Testes e auditorias

Auditorias de segurança regulares e testes de penetração.

Acesso controlado

Controles de acesso e autenticação, e treinamento do time sobre proteção de dados.

Nada é vendido

Dados pessoais não são vendidos a terceiros.

No Wally, as proteções são estruturais

Arquivos em bucket privado

Cada leitura passa por autorização e recebe um endereço temporário, que expira em quinze minutos.

Conteúdo gerado isolado

Documentos produzidos pelo assistente abrem numa origem separada, sem acesso à sua sessão.

Compartilhar é decisão sua

Todo artefato nasce privado. O link público só existe depois de uma ação sua, e pode ser revogado.

Visitante não deixa rastro

Quem experimenta sem criar conta tem conversas e arquivos removidos automaticamente.

Quem responde por cada dado

Papéis e prazos de guarda, sem letra miúda

O controlador dos dados é a WallJobs Tecnologia Ltda., em São Paulo. Nos processos seletivos, quem decide sobre os dados dos candidatos é a empresa cliente, e o WallJobs trata esses dados em nome dela. Quando há transferência internacional, ela é feita com cláusulas contratuais padrão.

Dado
Papel do WallJobs
Por quanto tempo
Dados de candidatos
Operador: tratados em nome da empresa cliente
Pelo tempo que a empresa cliente definir
Dados da conta
Controlador
Até a exclusão da conta, mais 30 dias
Registros de transações
Controlador
5 anos, por obrigação legal
Registros de acesso (logs)
Controlador
12 meses, para fins de segurança

Direitos do titular

Acesso, correção, exclusão, portabilidade, oposição e restrição do tratamento.

Para pedir qualquer um deles, ou falar com o encarregado de dados, escreva para privacy@walljobs.ai.

Escrever para privacy@walljobs.ai

Perguntas sobre dados

O que o jurídico e o time de segurança costumam perguntar

Como o WallJobs garante a conformidade com a LGPD?

A operação é 100% alinhada à LGPD e auditada por um DPO externo especialista, e qualquer decisão automatizada pode ter revisão humana solicitada.

Quem é o controlador dos dados dos candidatos?

A empresa cliente. O WallJobs trata os dados de candidatos em nome dela, conforme as instruções do contrato, e pelo tempo que ela definir.

A IA decide sozinha quem é contratado?

Não. O agente segue um critério escrito e aprovado pelo RH, casos no limite vão para revisão humana, e qualquer decisão automatizada pode ter revisão humana solicitada.

Como funciona o consentimento do candidato?

Antes da entrevista em vídeo, o candidato vê o termo de consentimento da LGPD, com o texto que a empresa cliente definir.

Os dados são usados para treinar modelos de IA?

Somente de forma anonimizada e agregada.

O WallJobs vende dados pessoais?

Não. Dados pessoais não são vendidos a terceiros.

Como exercer os direitos de titular previstos na LGPD?

Escreva para privacy@walljobs.ai pedindo acesso, correção, exclusão, portabilidade, oposição ou restrição do tratamento dos seus dados.